إشارة الى التعميم الصادر من الملحقية بتاريخ 8/8/2007م نود الإفادة بأن هناك خطاء غير مقصود وقع في ذلك التعميم. والخطاء يكمن في إضافة استمارة العلاوة الزوجية الصادرة من جامعة السلطان قابوس ، ومطالبة طالب/طالبة الدراسات العليا بتعبئتها وارسالها للملحقية حتى نتمكن من تحويل مخصص العلاوة الزوجية.

والحقيقة أن جامعة السلطان قابوس قامت مؤخراً بسحب تلك الإستمارة والعودة الى ما كان عليه الوضع في السابق إلتزاماً بالمادة (24) من اللائحة التنفيذية لقانون البعثات والتي تنص حرفياً على : "يستحق مبعوث الدراسات العليا علاوة زوجية بنسبة 25% من قيمة مخصصاته الشهرية في حالة اصطحاب زوجه بشرط الا يكون الزوج حاصلاً على بعثة أو اجازة دراسية براتب ، ويوقف صرف هذه العلاوة اعتباراً من بداية الشهر التالي لتاريخ مغادرة الزوج بلد الدراسة".

وبالتالي فإن الإجراء المتبع في الملحقية حول هذا الموضوع يكمن في البند السادس من التعميم السابق الصادر من الملحقية بتاريخ 27/4/2007 والموجود على موقع الملحقية في شبكة الأنترنت والذي نصه: "(6) على الطلبة الذين سوف يصطحبون أفراد أسرهم معهم لأول مرة أو للسنة التالية بداية العام الدراسي القادم إبلاغ الملحقية بذلك فور وصولهم ، مع ارفاق نسخ من جوازاتهم موضحاً عليها البيانات الرئيسية لحامل الجواز مع أحدث تاريخ لختم الدخول ، حيث بموجب هذه المعلومات سوف يتم تحويل المخصصات الشهرية لحساب الطالب /الطالبة".

وبناءً عليه ندعو جميع طلبة الدراسات العليا المصطحبين معهم زوجاتهم/أزواجهم ممن تنطبق عليهم المادة (24) من لائحة البعثات ضرورة موافاتنا في بداية كل عام دراسي بما يفيد مرافقة الزوج/الزوجة لمقر دراسة المبتعث وذلك من خلال إرسال نسخة من جواز السفر مبيناً فية تاريخ دخول الزوج/الزوجة بلد دراسة المبتعث مع كتابة العبارة التالية على نفس نسخة الجواز "زوجتي/زوجي ليست/ليس حاصلة/حاصل على بعثة أو إجازة دراسية براتب" مع ضرورة التوقيع تحت هذه العبارة ، وذلك حتى نتمكن من تحويل تلك العلاوة للمبتعث.

ونود أن نشير هنا إلى أن من حق المبتعثة الحصول على هذه العلاوة بمجرد اصطحابها لأحد أطفالها فقط لمقر دراستها(دون شرط اصطحاب الزوج) بخلاف المبتعث الذي يجب أن يصطحب زوجته لمقر دراسته للحصول على هذه العلاوة.

تمنياتنا لكم جميعاً بالتوفيق.

د. طالب بن عيسى السالمي

الملحق الثقافي