بسم الله الرحمن الرحيم الملحقية الثقافية - واشنطن

تعميم هام للإخوة الطلبة الدارسين في الولايات المتحدة الأمريكية وكندا

بمناسبة قرب بدء فصل الخريف الدراسي للعام الأكاديمي 2009/2010م يسر جميع العاملين في الملحقية الثقافية العمانية في واشنطن أن يتقدموا بالتهنئة للذين تخرجوا ونالوا المؤهل الذي أرسلوا للحصول عليه، وعادوا لبلدهم الغالي للمشاركة في بنائه مع من سبقهم. ولا يفوتنا هنا أن نقدم بطاقة تهنئة خاصة للذين شرفوا بلدهم بتميزهم على أقرانهم في مقاعد الدراسة، فهم كانوا بحق خير سفراء لسلطنة عمان.

بفضل تعاونكم والتزامكم بأنظمة وقوانين البلد المضيف لم يواجه أي منكم مشكلة حقيقية لم نتمكن من التغلب عليها، كما أن لدور السفارة وتفهمها ودور وزارة التعليم العالي في السلطنة وباقي جهات الإبتعاث كان لهم أكبر الأثر في تسهيل عملنا، وبالتالي تسهيل كثير من الأمور التي تتعلق بوجودكم في أمريكا وكندا.

نذكركم مرة أخرى بالإطلاع على محتوى قانون البعثات، وكذلك لائحته التنفيذية لأنهما ينظمان أموركم المالية والأكاديمية وملزمين للجميع، كما نذكركم دائماً بزيارة موقع الملحقية على شبكة الانترنت www.omani.info بين الحين والآخر للإطلاع على أي معلومات أو تعميمات جديدة (وخاصة الذين يتعذر عليهم استلام تعميماتنا عن طريق البريد الالكتروني الخاص بهم لسبب أو لآخر) أو للحصول على ردود لبعض استفساراتكم.

وحسب ما نوهنا عنه في تعميم الملحقية السابق الخاص بأنتهاء فصل ربيع 2009م، هناك نصائح هامة نود أن نتقدم بها لكم جميعاً وذلك من أجل تسهيل وتيسير أموركم، وعدم مواجهتكم لأي عقبات أو صعاب غير متوقعة، فنرجو أن تصغوا لهذه النصائح والإرشادات بعناية تامة ومراعاتها:

1. نود تذكير طلبتنا الأعزاء إن عليهم إبلاغ جامعاتهم وفقاً للأنظمة المتبعة في كل جامعة بضرورة إرسال كشف الدرجات للملحقية في نهاية الفصل الدراسي فور صدورها إذ يتم وقف مخصصات الطلبة الشهرية الذين لا يرسلون نتائجهم للملحقية بعد مرور شهر من ظهورها حسب تعليمات جهات الإبتعاث في السلطنة.

2. عند عودة الطالب إلى مقر دراسته بداية فصل الخريف (بغض النظر عن كونه غادر أمريكا أو كندا أو لم يغادر خلال فترة الصيف، يجب عليه إخطار الملحقية كتابياً بذلك (أو بالبريد الإلكتروني)، وذلك حتى نتمكن من إعادة فتح ملفه في نظام الحاسب الآلي لدينا، وإرسال مخصصاته الشهرية لحسابه، على أن يوضح في خطاب عودته لمقر دراسته ما يلي:

1. تاريخ العودة      2. العنوان البريدي     3. البريد الإلكتروني     4. رقم هاتف المنزل 5. رقم الهاتف النقال       6. رقم هاتف منزل الأهل أو قريب من الدرجة الأولى في عمان     7. رقم الهاتف النقال لقريب من الدرجة الأولى في عمان 8. رقم الحساب في البنك     9. عنوان البنك

علماً أننا بحاجة ماسة إلى هذه البيانات والمعلومات للتأكد منها ومقارنتها بما هو متوفر لدينا من السابق حتى ولو لم يطرأ عليها أي تغيير. و من هنا فإننا لن نتمكن من إعادة فتح ملف الطالب وإرسال مخصصاته بعد عودته لمقر دراسته قبل وصول هذه البيانات إلينا.

3. على الطلبة الذين سوف يصطحبون أفراد أسرهم معهم لأول مرة أو للسنة التالية بداية العام الدراسي القادم إبلاغ الملحقية كتابياً بذلك فور وصولهم، مع إرفاق نسخ من جوازاتهم موضحاً عليها البيانات الرئيسية لحامل الجواز مع أحدث تاريخ لختم الدخول، حيث بموجب هذه المعلومات سوف يتم تحويل المخصصات الشهرية لحساب الطالب/ الطالبة.

مع تحيات الملحقة الثقافية بسفارة سلطنة عمان في واشنطن وزملائها.

الاثنين20/8/2009م

الملحقية الثقافية