بسم الله الرحمن الرحيم

سفارة سلطنة عمان - الملحقية الثقافية	Embassy of the Sultanate of Oman – Cultural Division
البريد الالكتروني: culturaldivision@omani.info	E-mail address: culturaldivision@omani.info
الهاتف: (571) 722-0000	Tel.: (571) 722-0000
رقم الفاكس: (571) 722-0001	Fax: (571) 722-0001

تعميم هام للإخوة الطلبة الدارسين في الولايات المتحدة الأمريكية وكندا

بمناسبة قرب انتهاء الفصل الدراسي الثاني للعام الأكاديمي الحالي 2009/2010م يسرني وزملائي العاملين في الملحقية الثقافية العمانية في واشنطن أن نتقدم بالتهنئة للذين من المقرر أن ينالوا المؤهل الذي أرسلوا للحصول عليه بنهاية هذا الفصل، وأن يعودوا لبلدهم الغالي للمشاركة في بنائه مع من سبقهم. ولا يفوتنا هنا أن نقدم بطاقة تهنئة خاصة للذين شرفوا بلدهم بتميزهم على أقرانهم في مقاعد الدراسة، فهم كانوا بحق خير سفراء لسلطنة عمان. كما نتقدم بالتهنئة للذين من المقرر أن ينهوا جزء من برنامجهم الدراسي بنهاية هذا الفصل ويعودوا لمواصلة الدراسة في فصل الصيف أو فصل الخريف القادم، ونعتذر عن أي تقصير وقع من أي فرد منا، فالكمال لله وحده.

بفضل تعاونكم والتزامكم بأنظمة وقوانين البلد المضيف لم يواجه أي منكم مشكلة حقيقية لم نتمكن من التغلب عليها، كما أن لدور السفارة وتفهمها ودور وزارة التعليم العالي في السلطنة وباقي جهات الإبتعاث كان لهم أكبر الأثر في تسهيل عملنا، وبالتالي تسهيل كثير من الأمور التي تتعلق بوجودكم في الولايات المتحدة الأمريكية وكندا. 

نذكركم مرة أخرى بالإطلاع على محتوى قانون البعثات، وكذلك لائحته التنفيذية لأنهما ينظمان أموركم المالية والأكاديمية، كما نود تذكيركم دائماً بضرورة زيارة موقع الملحقية على شبكة الانترنت www.omani.info بين الحين والآخر للإطلاع على أي معلومات أو تعاميم جديدة (وخاصة للذين يتعذر عليهم استلام تعاميمنا عن طريق البريد الالكتروني الخاص بهم لسبب أو لآخر) أو للحصول على ردود لبعض استفساراتكم. 

هناك إرشادات هامة نود تقديمها لكم جميعاً، وخاصة هؤلاء الذين سوف يعودون إلينا لمواصلة دراستهم العام القادم 2010/2011م إن شاء الله وذلك من أجل تيسير أموركم، والتأكد من عدم مواجهتكم لأي عقبات غير متوقعة، فنرجو الالتزام بهذه الإرشادات ومراعاتها:

1. على الطلبة الذين سوف تنتهي دراستهم بنهاية الفصل الحالي أو الفصل الصيفي إبلاغ جامعاتهم بضرورة إرسال الشهادة النهائية وكشف الدرجات للملحقية فور صدورها، وذلك بهدف اعتمادها والتصديق عليها من قبلنا وإرسالها للطالب أو للجهة التي يحددها لنا، علماً أن وزارة التعليم العالي وكذلك جهات التوظيف في السلطنة لا تقبل المؤهلات الغير معتمدة من قبل الملحقيات الثقافية.

2. حسب تعليمات جهات الإبتعاث في السلطنة، يتم وقف مخصصات الطلبة الشهرية الذين لا يرسلون نتائجهم للملحقية بعد مرور شهر من ظهورها، ونحن نعلم أن ظهور نتائج الفصل الحالي ربما يكون بعد مغادرة الطالب مقر الدراسة بأيام أو أسابيع. وقد استلمنا عدد من الرسائل والمكالمات الهاتفية من بعض الطلبة يرغبون في الحصول على رواتب أشهر الصيف مقدماً. ولتسهيل الأمر على الطلبة وكذلك الالتزام بتعليمات جهات الإبتعاث فسوف نقوم بإرسال مخصصات الصيف لكل طالب وفقاً لما يلي:-

1. فور وصول نتيجة فصل الربيع للملحقية، بالإضافة إلى الخطة الدراسية للفترة المتبقية للطالب وفقاً للكشف المرفق بهذا التعميم.
2. أو فور استلامنا كتابياً من قسم القبول والتسجيل في الجامعة ما يفيد أن الطالب قام بإبلاغ المسئولين في ذلك المكتب بإرسال النتائج للملحقية فور ظهورها، وانه قام بدفع الرسوم اللازمة لذلك، بالإضافة إلى كشف الخطة الدراسية للفترة المتبقية كما جاء في البند السابق.

3. يتم صرف مخصصات أشهر الصيف بكاملها للطلبة الذين ينوون قضاء إجازة أشهر الصيف في السلطنة أو خارج مقر دراستهم) وليس للطلبة الذين يجب عليهم البقاء في مقار دراستهم خلال تلك الفترة( ولا يتم صرف مخصصات أشهر الصيف بالكامل للطلبة الذين:

a) ما زالوا في مرحلة اللغة وأكملوا دراسة فصلين دراسيين فقط ولم يتمكنوا من الحصول على قبول من جامعة معترف بها قبل عودتهم لقضاء إجازة الصيف.

b) تنتهي بعثاتهم الدراسية خلال الفترة من مايو وحتى ديسمبر 2009م.

c) لم يحصلوا على النصاب اللازم من الساعات المعتمدة خلال الفصول السابقة لهذا العام (30 ساعة فصلية أو 45 ساعة ربعية للطالب الجامعي و 18 ساعة فصلية أو 27 ساعة ربعية لطالب الدراسات العليا) وبالتالي عليهم أخذ مقررات خلال فترة الصيف لاستكمال ما عليهم من مقررات.

4. على الطلبة الذين يرغبون في مغادرة الولايات المتحدة أو كندا خلال فترة الصيف التأكد من صلاحية تأشيرة الدخول وتأشيرة الإقامة وذلك بالرجوع إلى الأجهزة المختصة في الجامعات أو المدن في البلدين، مع العلم أن الحصول على تأشيرة جديدة للعودة للولايات المتحدة قد يستغرق شهراً أو أكثر، وعليه نؤكد على ضرورة التقدم للحصول على تأشيرة للعودة من السفارة الأمريكية في مسقط فور وصول الطالب للسلطنة. كما ننبه إلى ضرورة الالتزام بالخروج والدخول من المطارات المحددة، وكذلك الالتزام التام بالضوابط والأنظمة التي حددتها وأعلنتها السلطات المختصة في الولايات المتحدة وكندا فيما يتعلق بإقامة الأجانب وتنقلاتهم وخروجهم ودخولهم لهذين البلدين. ومن هنا فإن المسؤولية الكاملة تقع على الطالب وحده فيما يتعلق بالتأكد مما هو مطلوب منه قبل سفره وعند عودته.

5. عند عودة الطالب إلى مقر دراسته بداية فصل الخريف (بغض النظر عما إذا كان قد غادر الولايات المتحدة أو كندا أو لم يغادر خلال فترة الصيف)، يجب عليه تعبئة استمارة المعلومات المعنونة Return Form (والمتواجدة على موقع الملحقية) و ارسالها الينا بالبريد الالكتروني او بالفاكس، وإرسال مخصصاته الشهرية لحسابه حتى يتسنى لنا إعادة فتح ملف الطالب وإرسال مخصصاته بعد عودته لمقر دراسته.

Click here for Return Form

6. على الطلبة الذين سيصطحبون أفراد أسرهم معهم لأول مرة أو للسنة التالية بداية العام الدراسي القادم إبلاغ الملحقية كتابياً بذلك فور وصولهم، مع إرفاق نسخ من جوازاتهم موضحاً فيها البيانات الرئيسية لحامل الجواز مع أحدث تاريخ لختم الدخول، حيث سوف يتم تحويل المخصصات الشهرية لحساب الطالب/ الطالبة بموجب هذه المعلومات.

متمنين لكم إجازة سعيدة وللخريجين التوفيق والنجاح في حياتكم العملية وان تكونوا دائما على تواصل معنا.

د. آسيا بنت محمد اللمكي

الملحقة الثقافية