بسم الله الرحمن الرحيم

الملحقية الثقافية

واشنطن

تعميم هام للإخوة الطلبة الدارسين في الولايات المتحدة الأمريكية وكندا.

بمناسبة قرب انتهاء الفصل الدراسي الثاني للعام الأكاديمي الحالي 2003/2004م يسرني وزملائي العاملين في الملحقية الثقافية العمانية في واشنطن أن نتقدم بالتهنئة للذين من المقرر أن ينالوا المؤهل الذي أرسلوا للحصول عليه بنهاية هذا الفصل، وأن يعودوا لبلدهم الغالي للمشاركة في بنائه مع من سبقهم. ولا يفوتنا هنا أن نقدم بطاقة تهنئة خاصة للذين شرفوا بلدهم بتميزهم على أقرانهم في مقاعد الدراسة فهم كانوا بحق خير سفراء لسلطنة عمان.

كما نتقدم بالتهنئة للذين من المقرر أن ينهوا جزء من البرنامج المقرر بنهاية هذا الفصل ويعودوا لمواصلة الدراسة في فصل الصيف أو فصل الخريف القادم ونعتذر عن أي تقصير وقع من أي فرد منا، فالكمال لله وحده.

بفضل تعاونكم والتزامكم بأنظمة وقوانين البلد المضيف لم يواجه أي منكم مشكلة حقيقية لم نتمكن من التغلب عليها، كما أن لدور السفارة وتفهمها ودور وزارة التعليم العالي في السلطنة كان لهما أكبر الأثر في تسهيل عملنا، وبالتالي تسهيل كثير من الأمور التي تتعلق بوجودكم في أمريكا وكندا.

ربما لاحظتم مرة أخرى بعض التغييرات (إيجاباً أو سلباً) التي حدثت خلال هذا العام في الملحقية، وهي تغييرات طبيعية فرضتها الظروف والأوضاع والتطورات، ونعدكم بأن العام القادم سوف يشهد نوع من الاستقرار وسوف تحصلون على خدمات أفضل من العام الحالي. ولكن كل ذلك مرهون بمدى تعاونكم وتواصلكم معناً، فلا يكفي أن تعتقدوا في سركم أن الملحقية يجب أن تفعل كذا وكذا من أجل راحتكم، بل عليكم أن تتصلوا بنا وأن تكتبوا إلينا حتى نستطيع تلبية مطالبكم القابلة للتنفيذ.

نذكركم مرة أخرى بالإطلاع على محتوى قانون البعثات وكذلك لائحته التنفيذية لأنهما ينظمان أموركم المالية والأكاديمية وملزمين للجميع.

هناك نصائح هامة نود تقديمها لكم جميعاً وخاصة الذين سوف يعودون إلينا لمواصلة دراستهم العام القادم 2004/2005م وذلك من أجل تسهيل وتيسير أموركم وعدم مواجهتكم لأي عقبات أو صعاب غير متوقعة، فنرجو أن تصغوا لهذه النصائح والإرشادات بعناية تامة ومراعاتها:

1- على الطلبة الذين سوف تنتهي دراستهم بنهاية الفصل الحالي أو الفصل الصيفي إبلاغ جامعاتهم وفقاً للأنظمة المتبعة في كل جامعة بضرورة إرسال الشهادة النهائية وكشف الدرجات للملحقية فور صدورها وذلك بهدف اعتمادها والتصديق عليها من قبلنا وإرسالها للطالب أو للجهة التي يحددها لنا، علماً أن وزارة التعليم العالي وكذلك جهات التوظيف في السلطنة لا تنظر للمؤهلات غير المعتمدة من قبل الملحقيات الثقافية.

2- حسب تعليمات جهات الإبتعاث في السلطنة يتم وقف مخصصات الطلبة الشهرية الذين لا يرسلون نتائجهم للملحقية بعد مرور شهر من ظهورها، ونحن نعلم أن ظهور نتائج الفصل الحالي ربما يكون بعد مغادرة الطالب مقر الدراسة بأيام أو أسابيع.

وقد ذكرنا في التعميم الذي أرسل العام الماضي للطلبة بأننا سوف نتعامل مع جميع

الطلبة بثقة فيما يتعلق بإرسال النتائج إلينا في مواعيدها إلا انه وللأسف الشديد

فان ثقتنا لم تكن في محلها بالنسبة لعدد كبير من الطلبة حيث استلموا مخصصات الصيف بالكامل ولم تصلنا نتائج أكثر من النصف في مواعيدها، بل أن بعض الطلبة لم يرسل لنا نتائجه إلا بداية فصل الخريف الماضي مما جعل الملحقية وموظفيها في موقف حرج لدى جهات الإبتعاث في السلطنة.

ونتيجة لذلك فإننا لن نقوم بتحويل مخصصات الصيف لأي طالب إلا إذا أرسل لنا ما يفيد كتابيا من قسم القبول والتسجيل في جامعته انه قام بإبلاغ المسئولين في تلك المكاتب بإرسال النتائج إلى عنوان الملحقية فور ظهورها، وانه قام بدفع الرسوم اللازمة لذلك.

3- على الطلبة الذين يرغبون في مغادرة الولايات المتحدة أو كندا خلال فترة الصيف التأكد من صلاحية تأشيرة الدخول وتأشيرة الإقامة وذلك بالرجوع إلى الأجهزة المختصة في الجامعات أو المدن في البلدين، مع العلم أن الحصول على تأشيرة جديدة للعودة للولايات المتحدة ربما يستغرق شهراً أو أكثر، وعليه ننصح بالتقدم للحصول على تأشيرة للعودة من السفارة الأمريكية في عمان فور الوصول للسلطنة. كما ننبه إلى ضرورة الالتزام بالخروج والدخول من المطارات المحددة، وكذلك الالتزام التام بالضوابط والأنظمة التي حددتها وأعلنتها السلطات المختصة في الولايات المتحدة وكندا فيما يتعلق بإقامة الأجانب وتنقلاتهم وخروجهم ودخولهم لهذين البلدين. ومن هنا فإن المسؤولية الكاملة تقع على الطالب وحده فيما يتعلق بالتأكد مما هو مطلوب منه قبل سفره وعند عودته.

4- عند عودة الطالب إلى مقر دراسته بداية فصل الخريف (بغض النظر عن كونه غادر أمريكا أو كندا أو لم يغادر خلال فترة الصيف) يجب عليه إخطار الملحقية كتابة بذلك (أو بالبريد الإلكتروني)، وذلك حتى نتمكن من إعادة فتح ملفه في نظام الحاسب الآلي لدينا، وإرسال مخصصاته الشهرية لحسابه على أن يوضح في خطاب عودته لمقر دراسته ما يلي:

1-تاريخ العودة.

2-العنوان البريدي.

3-البريد الإلكتروني.

4-رقم هاتف المنزل.

5-رقم الهاتف النقال (إن وجد).

6-رقم هاتف منزل الأهل أو قريب من الدرجة الأولى في عمان.

7-رقم الهاتف النقال لقريب من الدرجة الأولى في عمان.

8-رقم الحساب.

9-عنوان البنك.

علماً أننا بحاجة ماسة إلى هذه البيانات والمعلومات للتأكد منها ومقارنتها بما هو متوفر لدينا من السابق حتى ولو لم يطرأ عليها أي تغيير. و من هنا فإننا لن نتمكن من إعادة فتح ملف الطالب وإرسال مخصصاته بعد عودته لمقر دراسته قبل وصول هذه البيانات إلينا.

5-على الطلبة الذين سوف يصطحبون أفراد أسرهم معهم لأول مرة أو للسنة التالية بداية العام الدراسي القادم إبلاغ الملحقية كتابة بذلك فور وصولهم، مع إرفاق نسخ من جوازاتهم موضحاً عليها البيانات الرئيسية لحامل الجواز مع أحدث تاريخ لختم الدخول، حيث بموجب هذه المعلومات سوف يتم تحويل المخصصات الشهرية لحساب الطالب / الطالبة.

في الختام نقول لكم إما وداعاً أو إجازة سعيدة والي اللقاء.

مع تحيات الملحق الثقافي بسفارة سلطنة عمان في واشنطن وزملائه.

أصدر يوم الأربعاء 8/4/2004م.