بسم الله الرحمن الرحيم

الملحقية الثقافية

واشنطن

بمناسبة قرب إنتهاء فصل الربيع 2005م

تعميم هام للإخوة الطلبة الدارسين في الولايات المتحدة الأمريكية وكندا.

 

بمناسبة قرب انتهاء الفصل الدراسي الثاني للعام الأكاديمي الحالي 2004/2005م يسرني وزملائي العاملين في الملحقية الثقافية العمانية في واشنطن أن نتقدم بالتهنئة للذين من المقرر أن ينالوا المؤهل الذي أرسلوا للحصول عليه بنهاية هذا الفصل، وأن يعودوا لبلدهم الغالي للمشاركة في بنائه مع من سبقهم. ولا يفوتنا هنا أن نقدم بطاقة تهنئة خاصة للذين شرفوا بلدهم بتميزهم على أقرانهم في مقاعد الدراسة، فهم كانوا بحق خير سفراء لسلطنة عمان.

كما نتقدم بالتهنئة للذين من المقرر أن ينهوا جزء من برنامجهم الدراسي بنهاية هذا الفصل ويعودوا لمواصلة الدراسة في فصل الصيف أو فصل الخريف القادم، ونعتذر عن أي تقصير وقع من أي فرد منا، فالكمال لله وحده.

بفضل تعاونكم والتزامكم بأنظمة وقوانين البلد المضيف لم يواجه أي منكم مشكلة حقيقية لم نتمكن من التغلب عليها، كما أن لدور السفارة وتفهمها ودور وزارة التعليم العالي في السلطنة وباقي جهات الإبتعاث كان لهم أكبر الأثر في تسهيل عملنا، وبالتالي تسهيل كثير من الأمور التي تتعلق بوجودكم في أمريكا وكندا.

سوف يشهد العام الأكاديمي القادم تقليص عدد موظفي الملحقية بسبب انخفاض عدد الطلبة الذين تشرف عليهم الملحقية في أمريكا، كما أن مقر الملحقية سوف يتغير إلى مكان آخر بالقرب من واشنطن اعتباراً من بداية أغسطس القادم. نتمنى أن لا تؤثر هذه التغييرات على سير العمل في الملحقية مستقبلاً. 

نذكركم مرة أخرى بالإطلاع على محتوى قانون البعثات، وكذلك لائحته التنفيذية لأنهما ينظمان أموركم المالية والأكاديمية وملزمين للجميع، كما نذكركم دائماً بزيارة موقع الملحقية على شبكة الانترنت www.omani.info  بين الحين والآخر للإطلاع على أي معلومات أو تعاميم  جديدة (وخاصة الذين يتعذر عليهم استلام تعاميمنا عن طريق البريد الالكتروني الخاص بهم لسبب أو لآخر) أو للحصول على ردود لبعض استفساراتكم.

 

 

 

هناك نصائح هامة نود تقديمها لكم جميعاً، وخاصة الذين سوف يعودون إلينا لمواصلة دراستهم العام القادم 2005/2006م وذلك من أجل تسهيل وتيسير أموركم، وعدم مواجهتكم لأي عقبات أو صعاب غير متوقعة، فنرجو أن تصغوا لهذه النصائح والإرشادات بعناية تامة ومراعاتها:

 

1-                على الطلبة الذين سوف تنتهي دراستهم بنهاية الفصل الحالي أو الفصل الصيفي إبلاغ جامعاتهم وفقاً للأنظمة المتبعة في كل جامعة بضرورة إرسال الشهادة النهائية وكشف الدرجات للملحقية فور صدورها، وذلك بهدف اعتمادها والتصديق عليها من قبلنا وإرسالها للطالب أو للجهة التي يحددها لنا، علماً أن وزارة التعليم العالي وكذلك جهات التوظيف في السلطنة لا تنظر للمؤهلات غير المعتمدة من قبل الملحقيات الثقافية.

 

2-                حسب تعليمات جهات الإبتعاث في السلطنة يتم وقف مخصصات الطلبة الشهرية الذين لا يرسلون نتائجهم للملحقية بعد مرور شهر من ظهورها، ونحن نعلم أن ظهور نتائج الفصل الحالي ربما يكون بعد مغادرة الطالب مقر الدراسة بأيام أو أسابيع.

وقد إستلمنا عدد من الرسائل والمكالمات الهاتفية من بعض الطلبة يرغبون في الحصول على رواتب أشهر الصيف مقدماً. ولتسهيل الأمر على الطلبة وكذلك الالتزام بتعليمات جهات الإبتعاث فسوف نقوم بإرسال مخصصات الصيف لكل طالب وفقاً لما يلي:-

                                                             i.      فور وصل نتيجة فصل الربيع للملحقية، وكذلك الخطة الدراسية للفترة المتبقية للطالب وفقاً للكشف المرفق في خطابنا بتاريخ 25/3/2004م الموجه لكل طالب وطالبة..

                                                           ii.      أو فور استلامنا كتابياً من قسم القبول والتسجيل في جامعة الطالب ما يفيد أنه قام بإبلاغ المسئولين في ذلك المكتب بإرسال النتائج للملحقية فور ظهورها، وانه قام بدفع الرسوم اللازمة لذلك (بالإضافة إلى كشف الخطة الدراسية للفترة المتبقية كما جاء في البند السابق).

 

3-                على الطلبة الذين يرغبون في مغادرة الولايات المتحدة أو كندا خلال فترة الصيف التأكد من صلاحية تأشيرة الدخول وتأشيرة الإقامة وذلك بالرجوع إلى الأجهزة المختصة في الجامعات أو المدن في البلدين، مع العلم أن الحصول على تأشيرة جديدة للعودة للولايات المتحدة ربما يستغرق شهراً أو أكثر، وعليه ننصح بالتقدم للحصول على تأشيرة للعودة من السفارة الأمريكية في عمان فور الوصول للسلطنة. كما ننبه إلى ضرورة الالتزام بالخروج والدخول من المطارات المحددة، وكذلك الالتزام التام بالضوابط والأنظمة التي حددتها وأعلنتها السلطات المختصة في الولايات المتحدة وكندا فيما يتعلق بإقامة الأجانب وتنقلاتهم وخروجهم ودخولهم لهذين البلدين. ومن هنا فإن المسؤولية الكاملة تقع على الطالب وحده فيما يتعلق بالتأكد مما هو مطلوب منه قبل سفره وعند عودته.

 

4-                نشجع الطلبة الذين ينوون قضاء إجازة الصيف بالكامل في السلطنة لتسجيل مقرر أو أكثر في جامعة السلطان قابوس أو أي جامعة أو كلية أخرى داخل السلطنة، وذلك بعد التنسيق مع جامعاتهم لتحويل تلك الساعات إلى برنامجهم في تلك الجامعات.

  والملحقية سوف تقوم بتعويض الطالب عن قيمة الرسوم الدراسية لتلك الساعات في       حالة التنسيق معنا كتابياً (مسبقاً)، وكذلك أخذ موافقة الجامعات كتابياً (مسبقاً) بأنها ستقوم بتحويل تلك الساعات ضمن ساعات البرنامج الدراسي المقررة على الطالب للحصول على المؤهل المطلوب.

 

5-                عند عودة الطالب إلى مقر دراسته بداية فصل الخريف (بغض النظر عن كونه غادر               أمريكا أو كندا أو لم يغادر خلال فترة الصيف) يجب عليه إخطار الملحقية كتابياً بذلك (أو بالبريد الإلكتروني)، وذلك حتى نتمكن من إعادة فتح ملفه في نظام الحاسب الآلي لدينا، وإرسال مخصصاته الشهرية لحسابه، على أن يوضح في خطاب عودته لمقر دراسته       ما يلي:

1) تاريخ العودة        2) العنوان البريدي.    3) البريد الإلكتروني. 4) رقم هاتف المنزل.

5) رقم الهاتف النقال (إن وجد).                6) رقم هاتف منزل الأهل أو قريب من الدرجة الأولى في عمان.         7) رقم الهاتف النقال لقريب من الدرجة الأولى في عمان.      

8) رقم الحساب في البنك.      9) عنوان البنك.

علماً أننا بحاجة ماسة إلى هذه البيانات والمعلومات للتأكد منها ومقارنتها بما هو متوفر لدينا من السابق حتى ولو لم يطرأ عليها أي تغيير. و من هنا فإننا لن نتمكن من إعادة فتح ملف الطالب وإرسال مخصصاته بعد عودته لمقر دراسته قبل وصول هذه البيانات إلينا.

 

 

 

6-                على الطلبة الذين سوف يصطحبون أفراد أسرهم معهم لأول مرة أو للسنة التالية بداية      العام الدراسي القادم إبلاغ الملحقية كتابياً بذلك فور وصولهم، مع إرفاق نسخ من جوازاتهم موضحاً عليها البيانات الرئيسية لحامل الجواز مع أحدث تاريخ لختم الدخول، حيث بموجب هذه المعلومات سوف يتم تحويل المخصصات الشهرية لحساب الطالب / الطالبة.

 

في الختام نقول لكم إما وداعاً أو إجازة سعيدة والي اللقاء.

مع تحيات الملحق الثقافي بسفارة سلطنة عمان في واشنطن وزملائه.

الأربعاء 20/4/2005م.