الطلبة الأعزاء:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد:

واجهتنا خلال الفترة الأخيرة مشاكل كثيرة تتعلق برفض جهات الابتعاث في السلطنة تعويض الملحقية عن المبالغ التي قامت بدفعها للطلبة مقابل قيامهم بدفع فواتير مثل الرسوم الدراسية، والتأمين الصحي، ورسوم التسجيل ورسوم الامتحانات وغيرها وذلك بسبب عدم إرفاق جميع الوثائق المتعلقة بالتعويض مثل الفاتورة الأصلية، الشيك الراجع من البنك بعد قيام الجهة المستفيدة بسحب المبلغ، وكذلك عدم وجود اسم الملحقية في حالة دفع المبلغ.

ولتسهيل مهمة الملحقية في تمرير مثل هذه المعاملات المالية مستقبلاً يرجى مراعاة ما يلي:-

1- على الطالب أن يرسل على فاكس الملحقية رقم (202) 452-8577 الوثيقة الخاصة بالمطالبة سواء كانت من جامعة، شركة تأمين صحي، مجلس اختبارات أو خلافه، وعلى الفور ستقوم الملحقية بإصدار شيك باسم الجهة المستفيدة، وإرساله إلى عنوان الطالب أو الجهة المستفيدة حسب رغبة الطالب.

2- على الطالب فيما بعد إرسال أصل الوثيقة التي سبق له إرسالها بالفاكس، بالإضافة إلى أصل إيصالات السداد أو الفواتير إلى عنوان الملحقية كما هو موضح أدناه:

Embassy of Oman, Cultural Division

1776 Massachusetts Avenue, N.W., Suite 415

Washington D.C., 20036

3- في حالة الضرورة القصوى لدفع المبالغ مقدماً من قبل الطالب (على سبيل المثال) دفع فواتير الأدوية أو جزء من العلاج المفروض دفعه Copayment أو رسوم التأشيرات التي تصدر من السفارات خارج مقر الدراسة فعلى الطالب إرسال أصل إيصال الدفع في فترة لا تتجاوز الثلاثة اشهر، وذلك حتى يتم تعويض الطالب عن تلك المبالغ. وننبه إلى أن مثل هذه المبالغ لا يمكن التعويض عنها إلا بعد إرسال اصل الفاتورة وكذلك نسخة من التأشيرة في الجواز في حالة طلب التعويض عن رسوم التأشيرات.

وتأسف الملحقية الثقافية عن أي إزعاج تسببه هذه الإجراءات، ولكنها إجراءات ضرورية يجب أن تتبع حسب الأنظمة المالية المتعلقة بالمراجعة والتدقيق.

شاكرين ومقدرين لكم جميعاً تعاونكم معنا لتقديم خدمات أفضل لكم.

د. طالب بن عيسى السالمي

الملحق الثقافي